Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Dodatek nr 4 do Umowy | Wersja 2.0 | Obowiązuje od 2026-04-05
Podstawa prawna: art. 13 Rozporządzenia RODO (UE) 2016/679

Administrator danych osobowych

CAMPSCOUT - VOLODYMYR SHEVCHENKO
ul. Kaliska 45, 63-400 Ostrów Wielkopolski
NIP: 6222847059 | REGON: 524720757
e-Doręczenia: AE:PL-95565-19681-BFJHT-22
Kontakt: admin@campscout.eu

Cele i podstawy przetwarzania

Cel	Podstawa prawna	Czas przechowywania
Realizacja umowy o usługi turystyczne	art. 6(1)(b) RODO	Do 6 lat od zakończenia umowy
Wystawienie faktury VAT	art. 6(1)(c) RODO	5 lat od końca roku podatkowego
Bezpieczeństwo uczestnika (Karta Kwalifikacyjna, dane medyczne)	art. 9(2)(c) RODO	Czas turnusu + 2 lata
Komunikacja w sprawach turnusu	art. 6(1)(b) RODO	Czas trwania umowy
Przesyłanie informacji o nowych turnusach i promocjach (e-mail)	art. 6(1)(a) RODO — dobrowolna zgoda	Do wycofania zgody
Analityka strony (Google Analytics)	art. 6(1)(a) RODO — zgoda przez Cookie Banner	Do wycofania zgody lub 26 miesięcy
Reklama remarketingowa (Meta Pixel)	art. 6(1)(a) RODO — zgoda przez Cookie Banner	Do wycofania zgody lub 13 miesięcy

Jakie dane przetwarzamy

Dane uczestnika (małoletniego)

Imię i nazwisko, data urodzenia, PESEL (opcjonalnie), adres, nr dokumentu tożsamości, dane zdrowotne (stan zdrowia, alergie, przyjmowane leki, szczepienia, szczególne potrzeby).

Dane rodziców / opiekunów prawnych

Imię i nazwisko, adres, telefon, e-mail.

Dane transakcyjne

Historia płatności, numer zamówienia.

Dane techniczne (strona internetowa)

Adres IP, identyfikatory cookies (_fbp, _fbc), dane przeglądarki.

Odbiorcy danych

Odbiorca	Cel
Iryna Shevchenko / CampScout.Team (Agent 2)	Współorganizacja programu i personelu
LLC "CampScout" (Ukraina, Agent 1)	Obsługa płatności w UAH
Dostawcy IT (Odoo/serwer, Netlify, SendPulse)	Infrastruktura techniczna — umowy powierzenia
Służby medyczne	Wyłącznie w sytuacji zagrożenia zdrowia uczestnika
Organy publiczne (policja, sąd)	Wyłącznie na podstawie nakazu prawnego

Dane nie są przekazywane do krajów spoza EOG bez odpowiednich zabezpieczeń.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Prawo	Jak skorzystać
Dostęp do danych (art. 15)	E-mail: admin@campscout.eu
Sprostowanie nieprawidłowych danych (art. 16)	E-mail lub panel klienta
Usunięcie danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17)	E-mail — w ciągu 30 dni
Ograniczenie przetwarzania (art. 18)	E-mail
Przenoszenie danych (art. 20)	E-mail — format CSV/PDF
Sprzeciw wobec przetwarzania (art. 21)	E-mail
Wycofanie zgody	E-mail lub panel klienta — bez wpływu na dotychczasowe przetwarzanie

Prawo do skargi

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa | uodo.gov.pl | tel. 606 950 000

Dane dzieci — szczególna ochrona

Dane zdrowotne uczestnika (Karta Kwalifikacyjna) traktowane są jako dane wrażliwe w rozumieniu art. 9 RODO. Dostęp mają wyłącznie: kierownik turnusu, wychowawca odpowiedzialny za uczestnika, organizator. Dane nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem sytuacji zagrożenia zdrowia.

Przetwarzanie anonimowe w celach analitycznych

Dane uczestników mogą być przetwarzane w formie zanonimizowanej i zagregowanej (bez możliwości identyfikacji konkretnej osoby) w celach analitycznych i planowania kampanii. W tym procesie nie są wykorzystywane dane osobowe umożliwiające identyfikację.