Polityka Ochrony Małoletnich

Wersja 1.0 | Obowiązuje od 2026-04-05
Podstawa prawna: Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. — „Ustawa Kamilka" (Dz.U. 2023 poz. 1606)
Organizator: CAMPSCOUT - VOLODYMYR SHEVCHENKO, NIP 6222847059, Rejestr Organizatorów Turystyki nr 1129

1. Cel i zakres

Niniejszy dokument określa standardy ochrony małoletnich uczestników kolonii i obozów organizowanych przez CampScout. Polityka obowiązuje wszystkich pracowników, wychowawców, instruktorów, wolontariuszy oraz inne osoby mające bezpośredni kontakt z dziećmi podczas turnusów.

Cel: zapewnienie każdemu uczestnikowi bezpiecznego, przyjaznego i pozbawionego przemocy środowiska — fizycznej, psychicznej i seksualnej.

2. Weryfikacja personelu

Zgodnie z Ustawą Kamilka, wszystkie osoby zatrudniane do pracy z dziećmi są obowiązkowo sprawdzane przed przystąpieniem do pracy. Każdy członek personelu przed rozpoczęciem pracy przedstawia:

• Zaświadczenie z KRK (Krajowy Rejestr Karny) — brak skazań za przestępstwa umyślne
• Weryfikacja w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (organizator sprawdza samodzielnie)
• Oświadczenie o niekaralności (dla osób spoza Polski — weryfikacja w kraju pochodzenia)
• Kwalifikacje do pracy z dziećmi: kurs wychowawcy kolonijnego lub instruktor ZHP/ZHR, kurs pierwszej pomocy

3. Zasady zachowania wobec uczestników

Bezwzględnie zakazane

• Wszelkie formy przemocy fizycznej (bicie, szarpanie, popychanie)
• Przemoc psychiczna (poniżanie, straszenie, wyśmiewanie)
• Kontakt fizyczny o charakterze seksualnym
• Fotografowanie uczestników bez wiedzy kierownika i bez zgody rodziców
• Przekazywanie uczestnikom alkoholu, papierosów, substancji psychoaktywnych
• Prywatne kontakty z uczestnikami przez media społecznościowe bez wiedzy rodziców
• Pozostawianie uczestników bez opieki — szczególnie w nocy i podczas kąpieli

Wymagane

• Każde wyjście uczestnika poza teren — wyłącznie za pisemną zgodą rodziców i kierownika
• Wychowawcy nocują w pobliżu uczestników, dostępni całą dobę
• Wszelkie niepokojące sygnały → natychmiastowe zgłoszenie do kierownika

4. Procedura reagowania na krzywdzenie

Algorytm:

1. Obserwacja niepokojącego zdarzenia / zgłoszenie przez uczestnika
2. Natychmiastowe powiadomienie kierownika taboru
3. Zabezpieczenie uczestnika, odseparowanie od potencjalnego sprawcy
4. Powiadomienie rodziców w ciągu 2 godzin
5. Jeśli podejrzenie przestępstwa → Policja (112) | Zagrożenie zdrowia → Pogotowie (112)
6. Dokumentacja zdarzenia + powiadomienie organizatora

5. Wizerunek uczestników

Zdjęcia i nagrania uczestników publikowane są wyłącznie za pisemną zgodą rodziców (Dodatek nr 4a do umowy). Uczestnik z brakiem zgody — oznaczony na liście uczestników, wychowawcy informowani na odprawie.

Zgoda może być wycofana przez e-mail lub panel klienta w dowolnym momencie.

6. Ochrona danych osobowych

Dane zdrowotne z Karty Kwalifikacyjnej dostępne wyłącznie dla kierownika, odpowiedzialnego wychowawcy i organizatora. Pełna polityka prywatności: campscout.eu/rodo

7. Szkolenie personelu

Przed każdym turnusem wszyscy wychowawcy zapoznają się z niniejszą Polityką i potwierdzają podpisem. Odprawa obejmuje: procedury bezpieczeństwa, listę uczestników z oznaczeniami zgód, kontakty alarmowe.

8. Kontakty alarmowe

9. Aktualizacja Polityki

Polityka jest przeglądana po każdej zmianie przepisów i po każdym poważnym incydencie, co najmniej raz na 2 lata.