Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), informujemy, że:

* Administrator danych osobowych: Administratorem Państwa danych osobowych jest Campscout z siedzibą pod adresem Kaliska 45/1 Ostrów Wielkopolski 63-400 (dalej „Administrator”). 

* Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania: Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

   * Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług kempingowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dotyczy to danych podanych w procesie rezerwacji, zameldowania i korzystania z usług Kempingu Skaut.

   * Realizacja obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

   * Marketing bezpośredni usług własnych Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku wyrażenia przez Państwa odrębnej zgody.

   * Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w przypadku ewentualnych sporów.

   * Zapewnienie bezpieczeństwa na terenie Kempingu Skaut oraz ochrona mienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – poprzez monitoring wizyjny (jeśli jest stosowany).

   * Obsługa zapytań i wniosków kierowanych do Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi.

* Odbiorcy danych osobowych: Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

   * podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi IT, księgowe, prawne, marketingowe, ochroniarskie.

   * podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

* Okres przechowywania danych osobowych: Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, tj.:

   * w przypadku danych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy – przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń.

   * w przypadku danych przetwarzanych w celu realizacji obowiązków prawnych – przez okres wskazany w przepisach prawa.

   * w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

   * w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody.

   * dane z monitoringu wizyjnego – przez okres [określić konkretny okres, np. 30 dni], chyba że zajdzie konieczność ich dłuższego przechowywania w związku z incydentem lub postępowaniem.

* Prawa osoby, której dane dotyczą: Posiadają Państwo prawo do:

   * dostępu do treści swoich danych osobowych,

   * sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,

   * usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),

   * ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

   * przenoszenia swoich danych osobowych,

   * wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych (w przypadkach, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora),

   * wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

* Informacja o dobrowolności podania danych: Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług kempingowych. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług przez Kemping Skaut. W zakresie zgody na marketing bezpośredni, jest ona całkowicie dobrowolna i może zostać w dowolnym momencie wycofana bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

* Informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu: Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem admin@campscout.eu 

Data: 1.04.2025